Informativa sul trattamento dei dati personali per i candidati 

Nel rispetto della normativa vigente, definita in relazione al Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 e in relazione al Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, relativi alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, AGSM AIM S.p.A. (di seguito anche “Società”), in qualità di Titolare del trattamento e/o di Responsabile del trattamento per conto di altra Società del Gruppo AGSM AIM, Titolare del trattamento, comunica che tutti i dati forniti dai candidati verranno trattati esclusivamente per le finalità collegate all’attività di selezione e valutazione del personale.

Il Titolare si impegna a trattare i dati nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni della vigente normativa e secondo le modalità riportate qui di seguito.

 

1.Raccolta e natura dei dati

I dati possono pervenire al Titolare in forma di curriculum vitae (CV), a mezzo web, e-mail posta o a mano, a cura delle persone interessate, oppure tramite soggetti qualificati abilitati all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale. L’invio al Titolare del proprio CV, da parte dell’interessato, può rappresentare:

1. una candidatura spontanea non sollecitata;

2. la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale.

I dati forniti dall’interessato dovranno riguardare soltanto i dati comuni strettamente necessari al fine di consentire la valutazione del profilo e delle attitudini e capacità professionali del candidato. Si prega di non fornire dati sensibili (relativi in particolare allo stato di salute, convinzioni religiose e opinioni politiche). Eventuali dati sensibili non saranno comunque oggetto di utilizzo, in mancanza della dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento, da parte della nostra società.

Durante la fase di selezione il Titolare potrà trattare categorie di dati personali relativi a condanne penali. Tali dati verranno trattati, in conformità al Regolamento Ue 679/2016, esclusivamente per la finalità di rispettare le misure di prevenzione previste dal Modello di Organizzazione e Gestione adottato dal titolare ai sensi del Decreto Legislativo 231/2001.

I dati forniti saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti alle sopradette finalità ed a quelle di cui al successivo punto 2.

 

2. Finalità del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati alla creazione di un’apposita banca dati ai fini dello svolgimento, da parte del Titolare, dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa o per la struttura organizzativa di un’altra Società del Gruppo AGSM AIM.

 

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte della persona interessata per le finalità di cui al punto 2 è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati comporterà tuttavia l’impossibilità per il Titolare di prendere in considerazione la candidatura e/o di valutare adeguatamente il profilo professionale dell’interessato.

 

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Ai dati potrà avere accesso il personale aziendale, con particolare riferimento al personale della Direzione Risorse Umane e Servizi Generali. Nel perseguimento delle finalità di cui al punto 2, la società potrà altresì avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno venire a conoscenza dei dati personali: soggetti qualificati che forniscono alla società prestazioni o servizi strumentali alle attività di selezione e ricerca per conto della società e/o comunque consulenti che assistono a vario titolo la società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; i soggetti e le società chiamati alla gestione degli strumenti elettronici e/o telematici della società; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

In tal caso detti soggetti saranno nominati Responsabili o Incaricati dei trattamenti. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile facendone richiesta al Responsabile di riferimento del trattamento designato dalla società per il riscontro all’interessato (DPO o Data Protection Officer).

I dati in ogni caso non verranno diffusi o trasferiti all’estero.

 

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato in forma cartacea e/o mediante strumenti elettronici e/o telematici e, comunque, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dalla vigente normativa. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previsto dalla vigente normativa, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

 

6. Durata del trattamento

I dati acquisiti verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità di cui ai punti 1 e 2.

I dati ricevuti in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale, relativi ai candidati intervistati o valutati non adeguati per quella posizione, ma interessanti per future opportunità, saranno inseriti in un’apposita banca dati e saranno conservati per 2 anni in formato elettronico o cartaceo.

I dati relativi a candidature spontanee saranno conservati e utilizzati per le finalità di cui ai punti 1 e 2 e verranno cancellati se, decorsi 24 mesi dal conferimento, l’interessato non sia stato contattato per un primo colloquio.

 

7. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del Trattamento è AGSM AIM S.p.A. con sede legale in Verona, Lungadige Galtarossa n. 8. La Società si avvale del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) dalla stessa designata per sé e per tutte le società del Gruppo AGSM AIM.

L'RPD può essere contattato presso AGSM AIM Spa, con sede a Verona (VR), Lungadige Galtarossa n. 8 o con mail a dpo@agsmaim.it
 

8. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento la persona interessata può chiedere di conoscere quali sono i propri dati personali oggetto di trattamento. In particolare, è garantito il diritto di accesso, rettifica, cancellazione nonché, ove applicabili, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di limitazione del trattamento e il diritto ad opporsi al trattamento.

E’ possibile trovare maggiori informazioni sui propri diritti sul sito www.garanteprivacy.it oppure consultando il Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR” o “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”, articoli dal 15 al 22). Inoltre, qualora il trattamento sia basato sul consenso è consentito

in qualsiasi momento di opporvisi. Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali o esercitare i propri diritti è possibile contattare la società all’indirizzo e-mail dpo@agsmaim.it

E’ possibile contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer o DPO o RPDP) scrivendo all’indirizzo mail dpo@agsmaim.it. In qualsiasi momento, la persona interessata ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali se ritiene di non aver ottenuto risposte soddisfacenti dalla Società riguardo ai propri diritti o qualora ritenga sussistente una violazione dei propri diritti.

 

9. Modifiche alla presente informativa sul trattamento dei dati personali

Qualora risultasse necessario potremo apportare modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati personali, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi, oppure per altri scopi, informeremo l’interessato con relativa notifica, qualora tali modifiche siano significative, e chiederemo il consenso dell’interessato laddove previsto dalle leggi vigenti.